Zgodnie z wcześniejszymi ustaleniami w dniu 12 lutego br. została zakończona weryfikacja danych w systemie Ewidencja ZHP.  Dzięki Waszemu zaangażowaniu i pracy udało nam się zweryfikować dane ponad 81 000 zuchów, harcerzy i instruktorów ZHP. W ten sposób wkroczyliśmy w nową erę poznawania naszej organizacji na podstawie danych, które będziemy mogli dowolnie analizować.

Od 13 lutego br. baza Ewidencji ZHP jest analizowana i "czyszczona", wprowadzamy również nowy system indeksowania, co przyśpieszy i ułatwi generowanie statystyk. Wprowadzamy także poprawki i modyfikacje zaproponowane przez środowiska harcerskie podczas intensywnej pracy z systemem Ewidencja ZHP, która trwała od połowy listopada 2011 r.  

Około 22 lutego br. udostępnimy harcerskim komendom podstawowe statystyki, które będą stale dostępne.  

1 marca br.  nastąpi ponowne włączenie podstawowej wersji Ewidencji ZHP z dostępnymi funkcjonalnościami:

- edycja członkowska,

- edycja informacji o składkach członka ZHP,

- edycja informacji o służbie instruktorskiej,

- edycja informacji o odznakach, uprawnieniach, odznaczeniach,

- edycja informacji o jednostce,

- funkcjonalność kampanii bohater,

- funkcjonalność okresu próbnego jednostki,

- funkcjonalność różnych zespołów jednostek.  

Jak wynika z powyższych zapisów, od 1 marca br. będzie można ponownie dodawać i edytować dane członków ZHP w systemie Ewidencja ZHP. Do tego czasu wszystkie świadczenia dla członka ZHP, który widnieje w systemie Ewidencja ZHP (np. ubezpieczenie, zwolnienie z VAT) będą obowiązywać, natomiast dla nowego członka ZHP, który wstąpi do organizacji  pomiędzy 12 lutego a 1 marca br., świadczenia te będą dostępne tylko w przypadku jeśli szef jednostki, do której wstąpi  nowy członek ZHP, wypełni papierową ankietę dostępną jako alternatywa dla weryfikacji danych (załącznik do Uchwały Głównej Kwatery ZHP nr 85/2011 z dnia 16 listopada 2011 r. w sprawie weryfikacji danych w systemie Ewidencja ZHP Związku Harcerstwa Polskiego) i złoży ją we właściwej komendzie hufca, chorągwi lub GK ZHP.  

Osoby, których dane  nie zostały wpisane do systemu Ewidencja ZHP do dnia 12 lutego br., a będące członkami ZHP, nie będą mogły korzystać z praw należnych członkom ZHP wpisanym do Ewidencji ZHP. Z tego powodu należy wprowadzić dane tych członków ZHP do systemu niezwłocznie po odblokowaniu Ewidencji ZHP (tj. 1 marca br.) .   

Dane nowych członków ZHP, zgłoszonych na podstawie papierowych ankiet (w okresieod 12 lutego do 1 marca br.) należy również wprowadzić do systemu Ewidencja ZHP niezwłocznie po jej odblokowaniu (tj. 1 marca br.), ponieważ ważność tych ankietbędzie obowiązywać tylko do 1 marca br.   

Wydział Systemów Informatycznych GK ZHP od 1 marca będzie wprowadzał kolejne funkcjonalności ułatwiające pracę drużynowego oraz harcerskich komend. Dzięki temu szczególnie podstawowe jednostki organizacyjne ZHP czerpać będą wiele korzyści zwprowadzenia systemu Ewidencja ZHP.  

O wprowadzanych funkcjonalnościach będziemy na bieżąco informować.    

hm. Rafał Bednarczyk

członek GK ZHP (odpowiedzialny za system Ewidencja ZHP)