Takiego hitu jeszcze nie było :) Główna Kwatera ZHP ogłasza nabór uczestników na wyprawę do Gruzji w dniach 4-18 sierpnia 2013 r. Głównym celem wyprawy jest udział w 2. Narodowym Zlocie Skautów Gruzji w Borjomi. Do 2 czerwca czekamy na zgłoszenia 6-osobowych zastępów (reprezentacji hufców), złożonych z harcerek i harcerzy w wieku 13-17 lat z pełnoletnim instruktorem, zainteresowanych udziałem w wyprawie, poznaniem Gruzji i tamtejszego skautingu oraz zadań związanych z Gruzją, angażujących środowisko lokalne. Odpłatność uczestników to 700 złotych (w tym m.in. podróż samolotem, wszystkie przejazdy, 2-tygodniowy pobyt w Gruzji, program).

Szczegóły i warunki udziału
Wyprawa harcerska do Gruzji będzie trwać 15 dni (w tym podróż) i składać się z pobytu w ośrodku skautowym, udziału w narodowym jamboree i gościny u rodzin skautów gruzińskich w Tbilisi. Weźmie w niej udział 25 osób: cztery 6-osobowe zastępy (w każdym z nich 1 pełnoletni instruktor) i komendant. Przedsięwzięcie jest przygotowywane we współpracy z gruzińskim związkiem skautowym Skauci Gruzji (GOSM).

Warunki, jakie musi spełniać zastęp i jego szef:
1) zastęp liczy 5 osób w wieku 13-17 lat (ewentualne odstępstwa od tego wieku można indywidualnie skonsultować z Wydziałem Zagranicznym GK) plus szef zastępu, razem 6 osób; ponadto co najmniej 1 osobę należy wskazać na liście rezerwowej;
2) wszyscy członkowie zastępu są z jednego hufca;
3) hufiec może zgłosić jeden zastęp;
4) na czele zastępu stoi pełnoletni instruktor lub instruktorka (minimum stopień
przewodnika), mający na swoim koncie doświadczenie współpracy międzynarodowej (np. udział w zlocie skautowym, goszczenie skautów na obozie w Polsce, udział w seminarium zagranicznym); 
5) preferowany wiek szefa zastępu to 18-19 lat (nie jest to warunek konieczny i nie wszystkie zastępy muszą go spełnić);
6) harcerze są w stanie porozumiewać się po angielsku i/lub po rosyjsku, a szef zastępu porozumiewa się przynajmniej w jednym z tych języków swobodnie;
7) członkowie zastępu mają nienaganne umundurowanie, zgodne z aktualnym regulaminem ZHP;
8) członkowie zastępu są wpisani do Ewidencji ZHP, mają uregulowane składki członkowskie;
9) harcerze są aktywnymi członkami drużyn, w swojej harcerskiej „karierze” wykonali przynajmniej jedno zadanie o charakterze służby na rzecz otoczenia (społeczności hufca, szkoły, miasta,. ..);
10) członkowie zastępu posiadają paszporty lub są gotowi do ich wyrobienia na własny koszt; paszport musi być ważny co najmniej do 18.02.2014 r.;
11) zastępy są gotowe do wykonania zadań przedzlotowych i pozlotowych, wniesienia wkładu finansowego w wysokości 700 złotych od osoby (więcej o finansach - niżej);
12) ponadto szef zastępu jest gotowy utrzymywać bieżący kontakt z Wydziałem Zagranicznym GK ZHP oraz komendantem wyprawy przez cały czas realizacji zadania, a więc od momentu zgłoszenia aż do jego podsumowania (chodzi głównie o odpowiadanie na maile i telefony);  
13) zastęp musi przesłać zgłoszenie do Wydziału Zagranicznego GK do 2 czerwca; musi być rekomendowany przez komendanta hufca i pełnomocnika KCh ds. zagranicznych.

Zadania przed wyjazdem
Zadaniem zastępów uczestniczących w wyprawie będzie:
1) zebranie w swoim środowisku lokalnym (rodzina, szkoła, koledzy, przedstawiciele różnych środowisk społecznych) informacji na temat Gruzji - co o niej wiemy, z czym się kojarzy, jak jest postrzegany kraj i jego mieszkańcy - i utrwalenie ich np. w formie filmu, zdjęć, plakatu; efekty tej sondy zostaną zaprezentowane Gruzinom podczas zlotu, co stanie się okazją do rozmów, dyskusji i zabawy. Zadaniem zastępów będzie utrwalenie utrwalenie reakcji gruzińskich kolegów, wyciągnięcie wniosków i zaprezentowanie ich po powrocie do domu w swoich środowiskach;
2) przygotowanie w ciekawej formie prezentacji Polski, tak by z elementów przygotowanych przez poszczególne zastępy powstała np. wystawa, występ na scenie zlotowej lub happening do pokazania na zlocie;
3) przygotowanie zajęć interaktywnych dla gruzińskich rówieśników (np. majsterka dotycząca typowych polskich czy regionalnych wyrobów, gra, zabawa, quiz lub inna forma służąca zainteresowaniu uczestników zlotu Polską, także będąca pretekstem do rozmowy i bliższego poznania się harcerzy i skautów z obu krajów).

Przebieg wyprawy
• 4 sierpnia - wylot z Polski do Gruzji (najprawdopodobniej z Warszawy do Tbilisi; wcześniej przyjazd zastępem z miejsca zamieszkania do miejsca wylotu), przejazd do ośrodka skautowego w Rustavi;
• 4-6 sierpnia - pobyt w ośrodku skautowym w Rustavi - pierwszy kontakt z Gruzją i Gruzinami, program turystyczny, integracja grupy, sfinalizowanie przygotowań do zlotu (dopracowanie prezentacji i zajęć przygotowywanych przez zastępy);
• 6-16 sierpnia - przejazd do Borjomi, udział w 2. Narodowym Jamboree Skautów Gruzji; udział w zajęciach przygotowanych przez gruzińskich organizatorów oraz przeprowadzenie własnych zajęć dla małych grup uczestników i zaprezentowanie Polski i ZHP całą grupą;
• 16-18 sierpnia - przejazd do Tbilisi, gościna u rodzin skautów - okazja do poznania życia współczesnej gruzińskiej młodzieży, uczestniczenia w codziennych zajęciach ich rodzin oraz pogłębienia przyjaźni zawartych podczas zlotu;
• 18 sierpnia - wylot z Gruzji do Polski (prawdopodobnie Tbilisi-Warszawa, przejazd zastępem do miejsca zamieszkania).

Po powrocie
Do połowy października zastępy zaprezentują swoje przygody i doświadczenia w miejscu działania (drużyna, szkoła, lokalne media) oraz udostępnią materiały audiowizualne do użytku Głównej Kwatery ZHP. Uczestnicy wypełnią ankiety ewaluacyjne, przygotowane przez Wydział Zagraniczny GK.

Finanse
Wyjazd jest dotowany ze środków Ministerstwa Edukacji Narodowej na międzynarodową wymianę młodzieży. Odpłatność uczestników to jedynie 700 złotych. W ramach tej odpłatności wszystkie znaczące koszty zostaną pokryte: podróż z domu na lotnisko, bilet lotniczy do Gruzji, zakwaterowanie w ośrodku, udział w zlocie, zwiedzanie itp.  Kieszonkowe, koszty wyrobienia paszportu - we własnym zakresie! Istotna jest suma odpłatności wniesionej przez zastęp. Można zaangażować w wyjazd zastępu środki pozyskane przez drużynę/hufiec, w szczególności zachęcamy komendy hufców delegujących zastęp do zmniejszenia obciążenia finansowego szefa zastępu, będącego koordynatorem pracy zastępu przed, w trakcie i po zlocie.

Terminarz
do 2 czerwca - zgłoszenia zastępów
do 10 czerwca - uzupełnienie informacji przekazanych przez zastępy, przesłanie rekomendacji komendanta hufca i pełnomocnika KCh ds. zagranicznych 
do 12 czerwca - ogłoszenie listy zakwalifikowanych zastępów na stronie skauting.zhp.pl
do 20 czerwca - I rata odpłatności (200 złotych od osoby); termin II raty będzie określony później
do 3 sierpnia - przygotowania do wyprawy

Dopóki bilety lotnicze nie są zakupione i trwają ustalenia z gruzińskim związkiem skautowym, szczegóły programowe i organizacyjne mogą ulec zmianie - np. dokładny dzień wylotu +/- 1 dzień. Ewentualne zmiany nie będą skutkować zwiększeniem odpłatności.

Zapraszamy!

Załączniki:

Gruzja_zaproszenie_warunki udzialu.pdf	108 Kb
Gruzja_zgloszenie zastepu.doc	38 Kb