ROZDZIAŁ III

FORMY DZIAŁANIA RADY CHORĄGWI

11. Rada działa przez zebrania Rady oraz czynności służbowe przewodniczącego i wiceprzewodniczących Rady.
    1. Zebrania Rady zwołuje co najmniej trzy razy w roku przewodniczący Rady z własnej inicjatywy lub z inicjatywy komisji rewizyjnej chorągwi, na wniosek 1/3 członków Rady lub 1/3 komend hufców. W wypadku zwołania zebrania Rady przez komisję rewizyjną chorągwi, prowadzi je przewodniczący komisji rewizyjnej chorągwi. Porządek dzienny tak zwołanego zebrania przewiduje głosowanie nad odwołaniem przewodniczącego Rady.
    2. Zebrania Rady są jawne dla instruktorów posiadających przydział służbowy na terenie chorągwi. Przewodniczący może zaprosić inne osoby do udziału w zebraniu Rady. Rada z ważnych powodów, w szczególności dotyczących spraw osobowych, może podjąć uchwałę o obradowaniu niejawnym; w takim wypadku w zebraniu Rady mają prawo uczestniczyć członkowie władz chorągwi.
    3. W zebraniu Rady, z głosem doradczym, mają prawo uczestniczyć władze chorągwi.  
    4. Przewodniczący Rady lub wyznaczona przez niego osoba (przewodniczący obrad) kieruje zebraniami Rady, proponuje porządek obrad i czuwa nad jego przebiegiem.
12. Na pierwszym zebraniu Rada wybiera ze swojego grona przewodniczącego. W razie powstania wakatu na funkcji przewodniczącego Rady, Rada niezwłocznie dokonuje wyboru nowego przewodniczącego, jednak nie później niż na najbliższym posiedzeniu Rady.
13. Przewodniczący Rady kieruje pracą Rady i reprezentuje ją na zewnątrz. W szczególności przewodniczący Rady:
    1. organizuje prace Rady, w tym może przydzielić określoną tematykę poszczególnym zebraniom Rady,
    2. kieruje zebraniami Rady, a w razie przewidywanej nieobecności wyznacza przewodniczącego zebrania; w wypadku gdy przewodniczący Rady nie wyznaczy przewodniczącego obrad, Rada wybiera go spośród obecnych na zebraniu członków Rady,
       proponuje porządek obrad Rady,
    3. utrzymuje stały kontakt z komendą chorągwi i pozostałymi władzami chorągwi, w miarę możliwości bierze udział w posiedzeniach władz chorągwi,
    4. w stosunku do komendanta chorągwi występuje w imieniu pracodawcy.
14. Wybrani na pierwszym zebraniu Rady dwaj wiceprzewodniczący Rady, z upoważnienia przewodniczącego, wspomagają go w pełnieniu funkcji organizatorskich, konsultacyjnych i reprezentacyjnych oraz w kierowaniu pracami Rady.
15. Rada może powoływać ze swego grona zespoły, ustalając ich liczebność, skład  i zadania. Do składu zespołów mogą być wybrane także osoby nie będące członkami Rady.
    1. Zespoły są organami wewnętrznymi Rady, mogą podejmować decyzje o charakterze wewnętrznym i zajmować stanowiska. Zespoły przedstawiają Radzie wnioski, propozycje dokumentów oraz rozwiązań organizacyjnych, programowych i innych w sprawach, do których zostały powołane.
16. Rada powołuje sekretarza Rady, który nie musi być członkiem Rady.
    1. Zadaniem sekretarza Rady jest:
       1. wykonywanie czynności sekretariatu Rady, w szczególności: przygotowanie organizacyjne i techniczne zebrania Rady, zapewnienie potrzebnych dokumentów dla członków Rady i zaproszonych gości, rozesłanie materiałów i zawiadomień wraz z projektami porządku obrad i uchwał, prowadzenie listy obecności, nadzorowanie sporządzania protokołu z zebrania Rady,
       2. przechowywanie dokumentacji Rady,
       3. prowadzenie korespondencji i spraw powierzonych przez przewodniczącego i wiceprzewodniczących Rady.
    2. Obowiązek obsługi kancelaryjno – technicznej Rady spoczywa na komendzie chorągwi. Przewodniczący Rady we współpracy z komendantem chorągwi wyznacza osobę do tej obsługi.  
    3. Materiały, w tym projekty uchwał, które mają zostać rozesłane członkom Rady, składa się nie później niż na 2 tygodnie przed planowanym zebraniem Rady. Materiały lub projekty uchwał, które mają być omawiane na zebraniu Rady, muszą być doręczone członkom Rady osobiście albo rozesłane drogą pocztową w formie pisemnej lub wysłane pocztą elektroniczną lub na nośniku danych nie później niż na tydzień przed planowanym zebraniem Rady. Materiały lub projekty uchwał, które zostaną doręczone w późniejszym terminie nie będą przedmiotem obrad, chyba że Rada postanowi inaczej.
    4. Projekty uchwał i stanowisk mogą wnosić na ręce przewodniczącego Rady: członkowie Rady, komenda chorągwi, komisja rewizyjna chorągwi, sąd harcerski chorągwi.